メルマガからダイレクトメールまでPC・携帯への同報配信ソフトの決定版。

 「同報＠メール５」は、『宛先グループ抽出』→『件名と本文への個別情報自動差込』→『一斉同報配信』の簡単ステップで、親近感のある One To One Ｅメールの効率配信を実現するメールソフトです。

   多数のアドレスからメールを配信したいメールアドレスを抽出し、さらに件名と本文には、氏名などのデータベース内の情報を差し込むことができるので、まるで一人一人に宛てて書かれたようなメールを簡単に一斉配信することができます。

   また、「同報＠メール５」は、月額制のASPサービスとは異なり、買いきりのパッケージソフトなので、低コストで独自のメールマーケティングが可能でメール配信のためのランニングコストはかかりません。



【STEP1】宛先グループ抽出

●条件の組み合わせから、細かくセグメント化された宛先グループを作成できます。

   条件の組み合わせ（AND条件は最大５つ、OR条件は最大３つまで設定可能）により、宛先グループを簡単に抽出できます。例えば、登録してある個人情報を元に、“購入属性：バッグ”、“性別：女性”などの条件で、メールの宛先グループを抽出しセグメント化することで、顧客ニーズに応えたメールの活用が可能になります。一度配信した人のみを対象に、メールを配信することも可能です。

【STEP2】メール作成

●お客様の情報を件名や本文中に差し込んで、親近感のあるメールが作成できます。

   メール作成画面から右クリックで個別情報を選択するだけで、相手の「名前」や「会社名」など、基本情報16項目と拡張属性20項目に登録した情報を差し込むことができます。

   例えば、件名にお客様の「名前」や「購入した商品」などのお客様に個別の情報を差し込めば、自分だけに送られたようなメールになり、メールの開封率を高めることができます。

   その他、拡張属性に設定する情報によって様々な使い方が可能です

【STEP3】一斉同報配信

●一通ずつ[To]のメール配信を「同報＠メール５」が自動で行います。

   多数の宛先に対して 、一度にメールの同報配信が行えます。すべての宛先に対し[To]で1通ずつ配信しますので、[Cc] [Bcc]で配信した場合と異なり、メールを受け取った人にとっては自分だけに対して送られたメールのようになります。

携帯メール対応強化

●キャリアを自動判別して携帯向けメールを配信可能

   携帯電話のキャリアごと（「NTT docomo」「au」「SoftBank」「WILLCOM」）にメール文を作成でき、配信先のキャリアごとに自動的に振り分けて配信するので、キャリアごとの文字数制限や絵文字コードに合わせたメールを作成して送ることができます。

●３キャリア絵文字対応で、入力も簡単。親しみやすいメールが作成できる

   NTT docomo、au、SoftBankの３キャリアに共通している絵柄200文字に対応。キャリアを気にすることなく、感情表現豊かで親しみのあるメールを送ることができます。物販はもとより、女性や若年層に向けての営業・販促のメルマガを送る際に効果的です。

●デコメール（携帯用ＨＴＭＬメール）配信対応

   ビジュアル効果の高いメールで、販促効果もより一段とアップ。

   メールの背景色や文字色を変えたり、写真を貼り付けたりなどをすることができる装飾メールデコメール（携帯用HTMLメール）を配信できます。

   NTT docomoの「デコメールテンプレート作成ツール」を使って作成したテンプレートファイルを「同報＠メール５」に取り込み、docomo携帯だけでなく、au携帯、SoftBank携帯向けにも変換して配信することが可能。販促活動などで他店との差をつける、インパクトのあるメールを送ることができます。

●テキストでは伝えにくい地図の案内も簡単に

   お店の場所の案内やセミナー・イベント会場への案内など、テキストだけではなかなか伝えにくい地図情報も、地図サイト「MapFan」（PC・携帯対応）とリンクし、特定の場所に応じた地図を出力して、簡単に文中へ差込むことができるので、ユーザーの道案内などに役立ちます。

個人情報をガッチリ保護。企業でのご利用にもおすすめです。

 「同報＠メール５」では、お手持ちのパソコンでデータを管理し、メールを配信します。大切なお客様の個人データを外部の事業者に提供する必要はありません。また、起動パスワード設定や、不正操作防止機能、データベースの暗号化など、個人情報保護・セキュリティ対策を行っていますので、企業でのご利用にもおすすめです。

●パスワード設定

   アプリケーション起動時や離席時用のパスワード設定により、個人情報の閲覧を管理者だけに制限できます。

●個人情報の暗号化

   パスワードによる起動以外からの、不正なデータベースの読み取りを防ぐことができます。

●SSLメール配信

   メール配信時にパソコンと配信サーバーとの間を暗号化できます。

※ご利用のサーバーがSSLメールに対応している必要があります。

同報送信に便利な機能が満載

●メール配信機能

・配信時間予約で業務時間外でもメール配信が可能。

・重複配信防止で同じメールを2度配信するミスを防止。

・携帯向けメール配信でキャリアごと文章を作成し、自動で宛先に振り分け。

・HTMLメール配信でビジュアルインパクトのあるメールが配信可能。（*1）

・添付ファイル配信で資料の配付もスムーズに。

・テスト配信で本文中の個別情報の差込結果を確認可能。

・件数分割配信でメールサーバーの負荷を軽減。

・配信結果レポートで作成したメールごと配信結果を確認可能。（*2）

●アドレス帳機能

・自動ユーザー登録でフォームによりお客様の情報を自動登録。（*3）

・空メール登録で空メールによりお客様のメールアドレスを自動登録。

・アドレス帳データ読込で、アドレス帳データ、エクセル、アクセスで作成した顧客データなどをCSV形式で一括取込。（文字コードの変換が必要になる場合があります）

・キーワード解除でお客様からの解除依頼メール受信により配信を自動解除。

・エラーメール処理でエラーメールとなったアドレスへの二重配信を防止。（*2）

*1 HTMLメールの作成機能はありません。Outlook Express で作成したemlファイルをを読み込んで、配信することが可能です。

*2 エラーメールや開封通知のメールは、RFCに基づいて認識しています。中にはRFCに準拠していないものもあり、それらのメールは認識できない場合があります。

*3 登録メール受信後に登録メール一覧から登録処理を行うことで、個人情報一覧に保存されます。メールの自動返信機能はありません。