なぜ,仕事が予定どおりに終わらないのか?~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術
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(概要)
締切まで余裕があると思っていたら,いつの間にか時間がなかった。
締切ギリギリにならないと,やる気が出ない。
集中していたのに話しかけられて,集中力が一瞬で途切れた。
めんどうな仕事だから,ついつい先送りに。
「こんな仕事,もっと早く片づくと思ったのに!」という,永遠の悩みを解決するにはどうすればいいか?
ライフハックの第一人者大橋悦夫氏が生み出した「タスクシュート」の考え方と実践ノウハウを記した,時間術の決定版!
(こんな方におすすめ)
「時間がない」と悩んでいるすべての方
(目次)
第1章 なぜか時間が足りなくなる4つの原因
ムダにできる時間がほとんどないことに気づかずに,時間をムダにしている
割り込み仕事や他人からの頼まれごとが入ると,ついそちらを優先してしまう
いつも意識だけはしているのだが,手をつけるのが面倒で,先送りを繰り返す
完璧な成果を求めすぎて,90%の時間で10%しか終わらない
第2章 「タスクシュート時間術」で時間のムダを劇的に減らす
精神論では実現不可能な「時間のムダを減らす」しくみ
1日の時間をまずシミュレートすることで,集中して仕事に取り組む
「とりあえずやらず」に1日トータルの時間を有効に配分する
シミュレーションでできること・できないことを見極める
タスクの時間を見積もるには
やるべきすべての活動をなんとかやりぬくために調整する
第3章 割り込みに振り回されないためにすべきこと
「割り込みを記録する」だけでも対処できてくる
割り込み対応時間を「繰り返しの仕事」にすることで余裕を生み出す
「休憩」を「割り込み仕事のためのスキマ時間」にしない
「自分への割り込み」で多くの時間を失わないようにするには
第4章 先送りを繰り返して時間を失わない技術
早い時間帯に難しい仕事をこなそう
でも,朝から難しい仕事はやれない?
大物をやっつける時間を決めておく
やっつけにくい大物の倒し方
「繰り返しタスク」が多ければ,先送りは自然となくなっていく
第5章 脱・完璧主義の考え方
「時間には限りがある」ことをいかにして意識するか
完璧主義者はあいまいな表現を好む
マルチタスクがしたくなったときほど,順々に
「想像上のダメな自分」を想像して,自分を苦しめないように