イベント&会議開催のプロが教える 愛され幹事の仕事術
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仲間内の飲み会から忘新年会、新卒歓迎会、会社説明会、記者発表、結婚式、花見、社内旅行・・・などなど、
社会人として、「幹事」に携わる経験は数多くあります。幹事には企画から集客、決済、トラブル対応といった
様々な仕事がつきものです。だからこそ、「敏腕幹事」は会社内外で愛され、より良い人間関係を築くことができるのです。
本書ではその方法をお伝えしていきます。
目次
■第一章 愛され幹事は「デキる社員」
上司は部下のこんなところを見ている
ビジネスのエッセンスが詰まった幹事の仕事
企画力がモノをいう宴会プロデュース
企画を実行に移すためのスケジュール管理
幹事が上手いとメンバーの信頼感も高まる
幹事の仕事で予算管理能力が磨かれる
幹事は人脈づくりの大チャンス
■第二章 愛され幹事の「ダンドリ術」
幹事の仕事のフロー
企画作成前の準備
スタッフを上手に組織する
間違いのない会場選び
センスを問われる料理選び
お店の人と上手く交渉する方法
プログラム(式次第)の常識
席次の決定は慎重に
参加率がアップする告知方法
出席表はかならずつくる
挨拶の順序と根回しはここに注意する
手軽にできる会場セッティング
■第三章 愛され幹事は「数字を制す」
赤字を出す人には仕事も任せられない
みんなが納得する会費設定
こうすればコストダウンできる
偉い人から「金一封」をGETする方法
精算報告はこうすすめる
■第四章 愛され幹事の「演出術」
当日はいち早く会場に行こう
給仕としての上手な立ち回りかた
主役にスポットを当てる演出
メインイベントを用意しよう
写真は多めに撮ろう
花束の効果的な活用法
会の締めくくり方
第5章 愛され幹事は「愛され司会者」
大勢に顔を売ることができる司会役
とにかく目立つ
台本は必ず用意する
場をもりあげる話し方
プロのまねをしない
身だしなみと姿勢は重要
第6章 愛され幹事の「トラブル対応」
会場に行ってみたら予約できていなかった
参加者が足りない
主役が来られない
会場を汚してしまった
大虎が暴れだした
予算をオーバーした
会場に忘れ物をしてしまった
第7章 愛され幹事は「テーマを制す」
忘年会/新年会/新人歓迎会
異動者歓迎会/異動者歓送会
定年退職者歓送会/結婚退職者歓迎会
社員旅行/花見/スポーツ大会
結婚式の二次会/記念パーティー
ゴルフコンペ/会社説明会/商品説明会
第8章 愛され幹事の「台詞集」
切り出しの言葉/開宴のアナウンス
司会者の挨拶/開宴の挨拶
来賓の挨拶/乾杯の発声
歓談への誘導/中締めのアナウンス
手締めの音頭/閉宴後のアナウンス