拡張ファイルは、下に折り曲げて頑丈なベースを作る特別に長いフラップを備えています。ポケットは上部と下部の両方で拡張し、通常の拡張ファイルよりも広いスペースを提供します。それぞれのポケットは完全な7/8インチまで拡張します。前面の2つのクリアポケットにはインデックスカードを入れる場所があり、簡単にラベリングできます。拡張ファイルは、優れた耐久性、防水性、耐引裂性を持つポリプロピレンで作られています。ファイルには、インデックス付きのクリアな仕切り×12、アルファベットと毎月の見出しが印刷されたカラーのタブインサート、マジックテープ式の留め具が付いています。