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メールは1分で返しなさい

価格: ¥1,365
カテゴリ: 単行本(ソフトカバー)
ブランド: フォレスト出版
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趣旨が変わって、効果が期待されなくなる。 ★☆☆☆☆
序盤は確かにスピードを上げる為の方法論が多かったです。
しかしパターン化の部分から、趣旨がマナーに変わり
そこからスピードを上げるという原題に戻れなかったと思います。
この辺りの繋ぎがもう少し整合取れていたら、良い本だったと思います。
正直、今ひとつでした ★☆☆☆☆
他の記事で推薦されていたので、少し期待していました。

到着後にぱらぱらっとめくってみましたが、特別な内容のようには
思えませんでした。日常的に仕事でメールを使用している方にとっては
当然と思える内容でした。

あまりお勧めしません。
メールに自信がある方にもオススメ! ★★★★★
とっても読みやすくて、内容もわかりやすいです。

最初から通して読むも、よし。
インデックスを利用して、辞書のように使うも、よし。

ダメな言葉や文例が、具体的に書かれているので、
自分の間違いもスグわかります。

私が最初に読んだのは、41ページ。

【以下、本文より】
 「ありがとうございます」を連発するほど、感謝の気持ちが薄れ、
 儀礼的に感じられるので注意しましょう。

早速、このページに書いてあるフレーズを使ってみたところ、
私のメールが見事にグレードアップ。また、相手のかたからも、
うれしいメールをいただくことができました。

この本は、メールの文例集というよりも、
相手に対して思いやりを持ち、適切な言葉を使って、
こちらの気持ちを伝えるためのノウハウ本かも。

また、この本のタイトルのように、
早い返信は、うれしいものです。

ビジネスでも、コミュニケーションは大切ですね。

相手の心にしっかり届くメールが書きたいと思ったら、
ぜひ読んでおきたい一冊。
決まったフレーズを、正しく使いこなす ★★★★☆
「決まったフレーズを、正しく使いこなしましょう
 そうすれば、メール処理時間を短縮できるばかりか
 相手から信頼と評価が得られます」
という本です

確かに、すぐに使えるワンフレーズが沢山載っています
また、間違いやすいフレーズと対比して説明してあるので
とても理解しやすくなっています
 「が」でつなげない
  ×申し訳ありませんが、納品が遅れます。
  ○申し訳ありません。○○のトラブルのため納品が遅れます。(P50)

×すいません
  ○すみません(P57)

また、あやふやに使っているフレーズも、しっかり教えてくれます
 「社名+役職+氏名+様」を基本パターンとして覚えて
  おくとよいでしょう。(P29)

 「ご連絡をいただきまして」は謙譲語
 「ご連絡をくださいまして」は尊敬語(P39)  

本の途中から「スピード重視」よりも「マナー重視」に
趣旨が変わっているような気がしますが..


以下のテクニックは知りませんでした
今度使ってみようと思います
  「  【要確認】○○様の件」のように、件名の文字の前に
   2文字程度あけると、受信トレイに件名がずらっと並んだ
   ときに目を引きます。(P24)
メールで使わない方がよい言い回し ★★★★★
メールで使わない方がよい言い回しを確認するために読むとよい。
人それぞれで、その人の特徴を失うことはないが、
儀礼的なメールは、儀礼的に返すのがよいことが分かる。

依頼メールの場合に、依頼が済んでからしか返さないと、
永久に返事ができなくなることがある。

まず、メールという「割り込み」に対して、
「割り込み処理ルーチン」で対応する。

どれくらいでできそうな仕事か。
その仕事の優先順位はどれくらいか。
仕事を、今、始めるか。
を決めるとよい。

これらが決められない場合に、自分ではどうしたらいいかが分かっていない。
ゴミメール、メール爆弾のたぐいにまぎれて、
永久に回答できていないメールがたくさんある。

大事なメールだけ、うまくより分けられる道具もあるとよいかもしれない。
大事なメールが、「迷惑メール」にまわされていることがある。

たくさんの教訓がつまっている。
自分では実践できていないことも多い。